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大學檔案在自己手上被拆開了怎么辦?

文章附圖

有些畢業生因為好奇,想看看檔案內有些什么,自己就把檔案密封條撕開了。檔案具有法律效應,不能自己存放,檔案密封條是不能私自拆封的,如果個人檔案密封條被撕開了怎么辦?下面我們一起來看看相關內容的介紹。

檔案袋里面包含了我們的個人信息資料,照片,學習情況以及學習成績等基本信息,除了這些基本信息之外呢,還有《高校畢業生登記表》,《學習成績表》,在校期間的獎懲材料,入團入黨的志愿書,畢業離校前的體檢表,畢業生報到通知書等等,這些資料也都是必不可少的重要文件,所以說檔案才會有密封條將其封閉起來。

一般情況下,檔案上面貼有封條,并標有請勿撕毀的字樣,也就是說檔案是不能打開的。如果自己撕開了密封條,首先第一時間找一個文件袋將它裝好,以免造成檔案袋里面的東西遺失。

然后攜帶自己的畢業證以及身份證前往自己所就讀學校,找檔案管理部門的檔案管理員,向他講述清楚自己的情況,并作出相應的證明,重新給你的檔案上封條并蓋章。拜托學校的老師,要他們以學校的名義把檔案發往你要存放的人才中心單位,機要形式或者EMS都可以。

檔案一般來說不允許放在自己手里,特殊情況短期可以放在自己手里,但是嚴禁拆封,拆封后就是作廢的檔案。再想存入人才中心,那就非常的艱難了。所以,在畢業后我們就要把檔案進行托管。讓我們了解一下檔案托管的這些地方。

1.畢業學校

學校可以幫助我們保存檔案,但我們需要注意的是,畢業后學校只會為我們保存兩年的檔案。如果超過此期限我們仍未辦理檔案移交手續,我們的檔案將被退回到生源地街道辦。

2.戶口所在地

畢業后回老家發展的畢業生可以把自己的檔案轉回原籍,這樣更安全也更方便。這種存儲模式更適合那些不打算在別的城市工作或在外定居的人。

3.工作單位

在我們畢業并找到工作后,事業單位或國有企業會將他們的員工檔案存放在他們自己的人事部,但對于一些私有企業,他們的員工檔案通常會集中存放在人才市場。

4.人才市場

當你的工作單位不能接受個人檔案時,你可以找檔案服務機構幫你把它們放到人才市場保存。

最后提醒所有的畢業生,檔案是不能保存在自己手上更不可自己打開,一旦打開,會直接導致一切要用檔案的地方都將無法正常使用檔案,比如考研、考公務員等。


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