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如何保護自己的人事檔案?

如何保護自己的人事檔案?


對于普通市民而言,大家對于人事檔案有些陌生,只有在辦理失業證、職稱申報、人才引進和退休手續辦理等時候,才會因為用到檔案,而發現自己檔案的各種問題。

今天在看到《工作調動致原始檔案丟失古稀老人難退休》這篇報道的時候,借此機會提醒大家,從大中專畢業開始,就要善待自己的檔案,時刻關注自己的檔案流轉,并完善檔案的資料,確保檔案的完整、齊全、安全。

檔案保管中,需要特別關注的時間點:

1、    從大中專院校畢業的時候,拿到報到證后,在規定的時間辦理報到手續,并及時查詢、確認檔案是否已到檔案接收地;

2、    單位要求員工將檔案提交給公司的時候,及時的了解公司的檔案托管地,避免轉到沒有檔案保管資質的代理公司保管,給自己檔案的安全性產生隱患;

3、    與單位解除勞動合同的時候,一定從單位索取在該公司的《勞動合同》、《就業登記表》(以前叫做《招用人員登記表》)和《解除勞動合同報告書》等材料,并且存放到自己的檔案中;(如果已經把檔案轉到公司,一定要辦理轉出手續)

4、    失業期間,如果外地戶口,辦理完畢解聘手續后,自己要妥善保管好檔案;如果是青島戶口,建議辦理現場解聘備案手續,檔案直接轉到所在區市人力資源市場的失業人員檔案管理中心。


原文標題:工作調動致原始檔案丟失 古稀老人難退休

來源:大河網-大河報

“因為原始檔案找不到,我今年都74歲了,還沒有退休。”1024日下午,汝州市夏店鄉呼窯村74歲的呼德明老人來到本報辦公室對記者說,他從1958年開始參加工作,在多個煤礦整整干了三十年,因其間多次工作調動原始檔案丟失,如今74歲的他仍在汝州某小區給人看大門糊口。

當天,呼德明老人雙眼通紅地說,2000年,他去勞動局(現人力資源和社會保障局)辦理退休時才知道原始檔案丟失,不能退休。如今已過去14年,其間他一邊打工糊口,一邊努力尋找辦事處、老工友和老領導出具工作證明。但人力資源和社會保障局的工作人員告訴他,沒有原始檔案就不能退休。

1027日下午,記者就此事致電汝州市人力資源和社會保障局辦公室。一工作人員稱,因為時間較長,且老人工作期間多次調動,希望老人能再次到局里詳細溝通。他們也會向局里領導匯報,協商具體解決方案。


辦理檔案托管,職稱評定,轉正定級,干部身份確認,咨詢電話:0532-55685180 鄧老師


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