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如何保護自己的人事檔案?

對于普通市民而言,大家對于人事檔案有些陌生,只有在辦理失業證、職稱申報、人才引進和退休手續辦理等時候,才會因為用到檔案,而發現自己檔案的各種問題。

今天在看到《工作調動致原始檔案丟失古稀老人難退休》這篇報道的時候,借此機會提醒大家,從大中專畢業開始,就要善待自己的檔案,時刻關注自己的檔案流轉,并完善檔案的資料,確保檔案的完整、齊全、安全。

檔案保管中,需要特別關注的時間點:

1、    從大中專院校畢業的時候,拿到報到證后,在規定的時間辦理報到手續,并及時查詢、確認檔案是否已到檔案接收地;

2、    單位要求員工將檔案提交給公司的時候,及時的了解公司的檔案托管地,避免轉到沒有檔案保管資質的代理公司保管,給自己檔案的安全性產生隱患;

3、    與單位解除勞動合同的時候,一定從單位索取在該公司的《勞動合同》、《就業登記表》(以前叫做《招用人員登記表》)和《解除勞動合同報告書》等材料,并且存放到自己的檔案中;(如果已經把檔案轉到公司,一定要辦理轉出手續)

4、    失業期間,如果外地戶口,辦理完畢解聘手續后,自己要妥善保管好檔案;如果是青島戶口,建議辦理現場解聘備案手續,檔案直接轉到所在區市人力資源市場的失業人員檔案管理中心。




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