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檔案,事關你的社保、退休、戶口、職稱!你重視了嗎?

 辦理各種人事手續、工齡計算、職稱評定、養老等都需要查看檔案。更直接的就是想要進國企、事業單位、公務員單位等都需要調檔案政審,所以檔案對我們生活影響很大,大學畢業后一定要重視自己的檔案,及時將學生檔案轉為人事檔案,按時完善檔案材料,及時補充檔案資料。不要自己的檔案變為死檔。

檔案

以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業生畢業后,其檔案放入該畢業生就業單位的人事部門或人才服務機構。這些都是原始材料,不可復制,一定要重視自己的檔案。

檔案轉移:簽了就業協議書,學校根據協議書轉移;考研的話繼續往所考學校轉。如果以上都不是,則會被返回生源地。


一般企業沒有人事接收權

  除了國企,事業單位外,一般的企業都沒有人事接收權。入外企、私企、民企等等都不負責我們的檔案戶口;而國企,事業單位這些近年來逐步趨向于外包服務,即派遣制。

派遣制就是把和勞動者的人事關系外包給代理公司,讓代理公司負責人事管理,工資發放等等,也就是說大部分員工都不能入到這些單位的編制,而只有入到了編制單位才會接收畢業生的檔案和戶口。

  單位入編每年都有限額,與工作績效掛鉤,難度很大;這迫使畢業生不得不自行處理檔案戶口問題。

大多以公司名義被掛靠

  許多企業沒有接收權,但是為了方便管理,會用公司名義將員工的檔案戶口掛靠在人才市場(費用可能是公司出,但也有不少是需要員工自身出錢辦理(遇到這樣的則強烈建議自己辦理)。

  但這里存在一個弊端,離職時就必須轉出,且必須通過公司授權,人才市場才能將員工的檔案戶口辦理遷出手續。這樣就大大的限制了員工的跳槽問題,如員工非要跳槽離職的,公司或許會要求勞動者支付違約金才允許將戶口和檔案轉出。

因此,自己在給公司辦理檔案戶口掛靠的時候,必須要考慮自己是否會長期在現單位工作,否則強烈建議不要給公司辦理,如公司沒有強制要求的,大家可以自行辦理,就算日后要離開現公司,也不用辦理遷出手續,可以避免日后離職后的各種麻煩。


檔案對職場的影響

(1)養老金的領取。

辦理養老金領取的時候,要經過檔案的審核,工齡、工資、待遇、職務、社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據的。如退休時需要依據檔案認定個人出生時間,從而確定退休時間;需要確定個人參加工作時間,從而確定開始繳費或視同繳費的時間,以計算養老金金額等。除了養老金外,其他社會保險,如領取失業金等,也與個人檔案相關。

(2)影響職稱評定和工作調動

有些畢業生檔案在畢業后既沒有提交單位,也沒有存放在人事代理公司,職稱評定就會因手續不全而受到影響。這時,即使有了當公務員或進入事業單位、國企的機會,也無法辦理相關手續。

(3)考研、出國等手續辦理

 考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等,這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關證明,缺少檔案將無法辦理這些證明。


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